Gmina Miejska Żory w oparciu o Zarządzenie Prezydenta Miasta Żory nr OR.0050.1680.2020 z dnia 31.12.2020r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta w Żorach zasad udzielania zamówień publicznych, o wartosci szacunkowej nie przekraczającej 130000,00 zł oraz z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą wartości wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1. Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2022 poz. 1710 ze zmianami) zaprasza do złożenia oferty na: „Półkę macierzy serwera backupowego”

I. Zamawiający:
Gmina Miejska Żory,
ul. Aleja Wojska Polskiego 25,
44-240 Żory
tel. 324348257

II. Finansowanie: Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”


III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa półki macierzy serwera replikacji zgodnej z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

IV. Wspólny Słownik Zamówień CPV:30233141-1 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

V. Termin realizacji zamówienia do 15 września 2023

VI. Gwarancja (minimalna):12 miesięcy

VII. Wybór oferty. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto (Cena=100%).

VIII. Warunki ogólne
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, pochodzący z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta, nieużywany, nie poddawany naprawom, regeneracji oraz wolny od wad.
2. Wykonawca na swój koszt musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonego przedmiotu zamówienia wraz z wniesieniem w wskazane przez Zamawiającego miejsce.
3. W trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ochrony mienia i utrzymania ogólnego porządku na terenie obiektu.
4. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto:
1) zgłoszenie Zamawiającemu chęci rozpoczęcia dostawy z minimalnie dwudniowym wyprzedzeniem,
2) wykonanie zadania z dołożeniem należytej staranności,
3) naprawa wszelkich uszkodzeń w budynku powstałych w trakcie i w wyniku realizacji zamówienia,
4) uporządkowanie po zakończeniu dostawy, tj. wywiezienie i zutylizowanie wszelkich odpadów powstałych w czasie dostawy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
6. Dostawę przedmiotu zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, przepisami sanitarnymi, BHP, ppoż., aktualną wiedzą techniczną.

IX. Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
1) zmianą spowodowana siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodniez zapytaniem ofertowym,
2) zmianą obowiązującej stawki podatku VAT,
3) zmianą unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ narealizację umowy,
4) zmianami formalno-organizacyjnymi.
2. Przez pojęcie „Siły Wyższej” Strony rozumieją wydarzenia powstałe niezależnie od ich woli, ocharakterze zewnętrznym, zaistniałe po dniu zawarcia umowy. Następstwom niekorzystnychokoliczności nie można było zapobiec i uniemożliwiają one spełnienie zobowiązań Stronwynikających z zawartej umowy. Mogą to być na przykład: pandemie, epidemie, katastrofy,wojny i wojny domowe, strajk generalny, stan klęski żywiołowej, nieprzewidywalne działaniasił natury, zarządzenia rządowe – uniemożliwiające dotrzymanie warunków umowy.
3. Skutkiem powyższego będzie zmiana umowy w szczególności poprzez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywaniaumowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonywania dostaw,
4. Określa się następujący tryb wprowadzenia zmian postanowień umowy, o których mowa w niniejszym punkcie:
1) zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności,
3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

X. Termin i adres na jaki należy złożyć ofertę:


Zapytanie ofertowe prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych pod adresem https://zory.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html .
Kompletna oferta powinna być złożona przez Wykonawcę na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego drogą elektronicną za pomocą Platformy Zamówień Publicznych pod adresem https://zory.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.
Termin składania ofert upływa w dniu 16 sierpnia 2023r. do godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 sierpnia 2023r. do godz. 10:05, za pomocą Platformy Zamówień Publicznych.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Załączniki:

Formularz ofertowy do załączenia na platformie bazy konkurencyjności,
Szczegółowa specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego,
Projekt umowy.

Kierownik ZI
Marek Tyniecki