Żory, 03.06.2024 r.

ZI.271.2.4.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Miejska Żory w oparciu o Zarządzenie Prezydenta Miasta Żory nr OR.0050.1680.2020 z dnia 31.12.2020r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta w Żorach zasad udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej nie przekraczającej 130000,00 zł oraz z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą wartości wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1. Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1605 ze zmianami) zaprasza do złożenia oferty na:

1. komputery z oprogramowaniem w części 1,
2. urządzenia peryferyjne w części 2,

I. Zamawiający:

Gmina Miejska Żory,
ul. Aleja Wojska Polskiego 25,
44-240 Żory
tel. 324348257

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu z podziałem na części 1, 2 i 3 zgodnej z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

III. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

Komputery osobiste (kod CPV: 30213000-5) część 1 
Drukarki laserowe (kod CPV: 30232110-8) część 2,

IV. Termin realizacji zamówienia:

35 dni od podpisania umowy

V. Gwarancja (minimalna):

36 miesięcy dla części 1,
12 miesięcy dla części 2,

VI. Wybór oferty

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto
(Cena=100%).

VII. Warunki ogólne

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, pochodzący z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta, nieużywany, niepoddawany naprawom, regeneracji oraz wolny od wad.

2. Wykonawca na swój koszt musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonego przedmiotu zamówienia wraz z wniesieniem w wskazane przez Zamawiającego miejsce.

3. W trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ochrony mienia i utrzymania ogólnego porządku na terenie obiektu.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto:
1) zgłoszenie Zamawiającemu chęci rozpoczęcia dostawy z minimalnie dwudniowym wyprzedzeniem,
2) wykonanie zadania z dołożeniem należytej staranności,
3) naprawa wszelkich uszkodzeń w budynku powstałych w trakcie i w wyniku realizacji zamówienia,
4) uporządkowanie po zakończeniu dostawy, tj. wywiezienie i zutylizowanie wszelkich odpadów powstałych w czasie dostawy.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.

6. Dostawę przedmiotu zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, przepisami sanitarnymi, BHP, ppoż., aktualną wiedzą techniczną.

VIII. Warunki zmiany umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 

1) zmianą spowodowana siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym,
2) zmianą obowiązującej stawki podatku VAT,
3) zmianą unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
4) zmianami formalno-organizacyjnymi.

2. Przez pojęcie „Siły Wyższej” Strony rozumieją wydarzenia powstałe niezależnie od ich woli, o charakterze zewnętrznym, zaistniałe po dniu zawarcia umowy. Następstwom niekorzystnych okoliczności nie można było zapobiec i uniemożliwiają one spełnienie zobowiązań Stron wynikających z zawartej umowy. Mogą to być na przykład: pandemie, epidemie, katastrofy, wojny i wojny domowe, strajk generalny, stan klęski żywiołowej, nieprzewidywalne działania sił natury, zarządzenia rządowe – uniemożliwiające dotrzymanie warunków umowy.

3. Skutkiem powyższego będzie zmiana umowy w szczególności poprzez:

1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonywania dostaw,

4. Określa się następujący tryb wprowadzenia zmian postanowień umowy, o których mowa w niniejszym punkcie:

1) zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności,
3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IX. Termin i adres na jaki należy złożyć ofertę:

Zapytanie ofertowe prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych pod adresem https://zory.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html . 
Kompletna oferta powinna być złożona przez Wykonawcę za pomocą Platformy Zamówień
Publicznych pod adresem https://zory.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.
Termin składania ofert upływa w dniu 11 czerwca 2024r. do godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 czerwca 2024r. do godz. 10:05, za pomocą Platformy Zamówień Publicznych.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Załączniki:
1. Szczegółowa specyfikacja techniczna,
2. Projekt umowy.

Urząd Miasta Żory
Kierownik ZI
Marek Tyniecki