Przedmiotem zapytania ofertowego jest stworzenie systemu elektronicznej komunikacji w Urzędzie Miasta Żory intranetu), który powinien posiadać następujące funkcjonalności:

· System zintegrowany z systemem płacowym (użytkownik po zalogowaniu ma wgląd do swoich pasków wypłat, obecnej umowy o pracę). System kompatybilny z oprogramowaniem Quorum Płace.

· System zintegrowany z systemem kadrowym (składanie wniosków: urlopowych, o opiekę, wyjście prywatne, wyjście służbowe, delegacje itp., zarządzanie nieobecnościami, ilością urlopu, tworzenie planów urlopowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych przez system). System powinien obsługiwać ścieżki podległości (np. wniosek o urlop wypoczynkowy akceptuje/odrzuca najpierw kierownik a następnie wniosek przekierowuje się do kadr/prezydenta). System kompatybilny z oprogramowaniem Quorum Kadry.

· Zarządzanie samochodami służbowymi – możliwość rezerwacji samochodu, rozliczania przejechanych kilometrów,

· Obsługa delegacji służbowych – składania wniosków o delegację / rozliczanie delegacji

· System powinien posiadać możliwość komunikowania się między użytkownikami (wysyłanie wiadomości do poszczególnych użytkowników lub całych grup użytkowników z opcją potwierdzania odczytania, zamieszczanie ogłoszeń, udostępnianie plików innym użytkownikom na jakiś czas np. 24 lub 48 godzin)

· Możliwość składania wniosków do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

· System musi umożliwiać zamieszczanie ogłoszeń, z podziałem na kilka kategorii tematycznych (osobne karty albo ramki itp.)

Wsparcie serwisowe systemu przez cały okres obowiązywania licencji.

Hosting i domena po stronie Urzędu Miasta.

Oferta musi spełniać wszystkie wymagania.