Stworzenie systemu elektronicznej komunikacji w Urzędzie Miasta Żory (INTRANET)

Postępowanie nr Z2/38574

Osoba kontaktowa: Mariusz Góra 32 43 48 193 bpks@um.zory.pl

Gmina Żory

aleja Wojska Polskiego 25 44-240 Żory NIP: 6511706371
Data założenia postępowania: 2020-11-27

Terminy

Termin składania

2020-12-11 12:00

Termin zadawania pytań

2020-12-11 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zapytania ofertowego jest stworzenie systemu elektronicznej komunikacji w Urzędzie Miasta Żory (intranetu), który powinien posiadać następujące funkcjonalności:

· System zintegrowany z systemem płacowym (użytkownik po zalogowaniu ma wgląd do swoich pasków wypłat, obecnej umowy o pracę). System kompatybilny z oprogramowaniem Quorum Płace.

· System zintegrowany z systemem kadrowym (składanie wniosków: urlopowych, o opiekę, wyjście prywatne, wyjście służbowe, delegacje itp., zarządzanie nieobecnościami, ilością urlopu, tworzenie planów urlopowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych przez system). System powinien obsługiwać ścieżki podległości (np. wniosek o urlop wypoczynkowy akceptuje/odrzuca najpierw kierownik a następnie wniosek przekierowuje się do kadr/prezydenta). System kompatybilny z oprogramowaniem Quorum Kadry.

· Zarządzanie samochodami służbowymi – możliwość rezerwacji samochodu, rozliczania przejechanych kilometrów,

· Obsługa delegacji służbowych – składania wniosków o delegację / rozliczanie delegacji

· System powinien posiadać możliwość komunikowania się między użytkownikami (wysyłanie wiadomości do poszczególnych użytkowników lub całych grup użytkowników z opcją potwierdzania odczytania, zamieszczanie ogłoszeń, udostępnianie plików innym użytkownikom na jakiś czas np. 24 lub 48 godzin)

· Możliwość składania wniosków do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

· System musi umożliwiać zamieszczanie ogłoszeń, z podziałem na kilka kategorii tematycznych (osobne karty albo ramki itp.)

Wsparcie serwisowe systemu przez cały okres obowiązywania licencji.

Hosting i domena po stronie Urzędu Miasta.

Oferta musi spełniać wszystkie wymagania.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48000000-8 1 szt. Czytaj

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 48200000-0 1 szt. Czytaj

Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu 48220000-6 1 szt. Czytaj

Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48450000-7 1 szt. Czytaj

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

5. Pakiety oprogramowania komunikacyjnego 48510000-6 1 szt. Czytaj

Pakiety oprogramowania komunikacyjnego

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

6. Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu 72212220-7 1 szt. Czytaj

Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

7. Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 72212200-1 1 szt. Czytaj

Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Termin płatności: należność zostanie uregulowana przelewem w ciągu 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury do Urzędu Miasta, po zakończeniu realizacji umowy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Stworzenie systemu elektronicznej komunikacji w Urzędzie Miasta Żory (INTRANET)”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności